到档案局查档案要单位介绍信吗,到档案局提取个人档案需要什么证明?

2020-11-24 18:03:19 字数 5035 阅读 3892

1楼:匿名用户

想查询需要的档案信息,可以凭本人身份证到档案馆说明情况,申请查阅公开的档案信息,可以申请复印存档的档案信息。

1、《档案法实施办法》:第二十二条 《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用己开放的档案。

2、外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

4、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意。

2楼:民生为本

必要要单位的介绍信,才给查询。

到档案局提取个人档案需要什么证明?

3楼:风翼残念

准备材料:

(一)单位提取应持有

单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函;

2、档案人的劳动合同;

3、或用工备案;

4、社保证明。

(三)委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函;

2、委托人的委托书;

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;

2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;

3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

扩展资料:

档案特性:

全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史。

能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案。

保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

4楼:匿名用户

档案局不保管个人档案,档案管理机构也不允许个人提取档案,有人事管辖权的单位提供调档函,到本人档案管理机构申请调档,该机构代为转递,不经过个人手上。

到档案馆查档案需要手续吗?

5楼:荒城_辗转成歌

到档案馆查档案需要以下手续:

1、开放档案

(1)公民持本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。

(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案

(1)公民凭本人身份证,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。

(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内,就是否准予利用档案作出答复。

(3)公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。

6楼:一颗心的距离丽

当事人想查询需要的档案信息,可以凭本人身份证到档案馆说明情况,申请查阅公开的档案信息,可以申请复印存档的档案信息。

,1、《档案法实施办法》:第二十二条 《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用己开放的档案。

2、外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

4、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意。

5、各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案,可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院**管理部门制定。

到档案馆查档案需要哪些证件

7楼:水问

1、开放档案

(1)公民持本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。

(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案

(1)公民凭本人身份证,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。

(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内,就是否准予利用档案作出答复。

(3)公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。

8楼:小狐妖

需要本人持介绍信或身份证、工作证等合法证件,经档案馆同意办理登记手续,可查看开放档案资料;如果要查看未开放档案资料的,需要同时持身份证明和单位介绍信 (注明身份和查看档案的目的与范围),经档案馆同意,即可查阅。代家人查阅档案,需持有本人的身份证以及可以证明本人与被查阅人之间亲属关系的相关户口本、结婚证或委托书等之类有效证明。

根据《中华人民共和国档案实施办法》规定,公民能够查阅的档案包括:

(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括请代以前的档案;**时期的档案和革命历史档案);

(二)中华人民共和国成立以来形成的档案;

(三)经济、科学、技术、文化等类档案。

涉及国防、外交、公交、****等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案,经上一级档案行政管理部门批准,可以延期向社会开放。

中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的行政管理部门审查同意。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国需要利用的,须经档案保存单位同意。

各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案,可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院**管理部门制定。

查阅档案应当遵守的行为规范:

1、必须介绍信或身份证、工作证、介绍信等合法证件,经档案馆同意办理登记手续。

2、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。殊情况需借出的,按照档案馆规定办理借阅手续。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

3、不得私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案。

4、机密、秘密、绝密档案不要擅**照、记录。需借阅时请遵守当地档案馆相关规定。

5、珍贵的实物档案、重要的**、底片、缩微胶片等档案一般不外借。

参考资料:中华人民共和国档案法实施办法_增刊国务院公报_中国**网

国家档案局关于档案期刊、书籍及音像制品管理暂行办法

9楼:匿名用户

看你查询什么档案啦 基本上差不多应该。像:个人和法人及其他组织因各种原因查询城市建设档案 地质资料的应当持有单位介绍信 查阅者的身份证或工作证等合法证件 并需出示房屋产权证或者房屋使用证、相关协议、购房合同等。