办公室文秘岗的工作重点和难点,求解答

2020-11-24 13:36:00 字数 5249 阅读 9395

1楼:晓秋杠杠

因各单位具体情况不一样,所以办公室的文秘工作也会有所区别,大致的重点和难点有:

1、文秘的业务技能,对政策法规的熟悉情况,能否适应工作岗位。

2、与上下级、其他单位、本单位各科室之间有良好沟通协调能力。

3、不怕苦、不怕累、不忘事、加班加点、高质量完成任务的信念。

4、团结合作意识,服务全局、服务大家的意识是不是巩固。

办公室文秘工作的要点是什么?

2楼:飘零下线

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。

一、办公室文秘主要工作内容如下:

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;

3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;

4、做好文件的**、清退、销毁工作;

5、做好文秘档案收集管理及保密工作;

6、做好各种会议的记录及会务工作;

7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

7、做好来访接待工作;

8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;

9、负责本单位办公用品的采购和**工作;

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

二、文秘工作的作用

1、具有承上启下的枢纽作用 ;

2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

3、具有上司的参谋作用;

4、具有公司信息、耳目的作用;

5、具有协调作用;

6、具有上司的门面作用;

7、机要性和潜隐性。

三、办公室文秘岗位要求:

1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;

3、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实;

5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。

3楼:云后的岛

1、接听、转接**;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、社会保险的投保、申领。

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、接受其他临时工作。

拓展资料办公室文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。办公室是一个单位的中枢神经,起着综合、协调、服务的作用,又有窗口单位的功能,办公室文秘这份工作,对一个单位的健康发展、形象树立起到至关重要的作用。

4楼:手机用户

希望对你有所帮助 以下是搜索来的 多参谋下1、文件及通讯管理:按照部门经理的安排,负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责**接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递; 2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性; 3、访客接待:

根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象; 4、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为部门经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开; 5、公文起草:依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达; 6、部门行政后勤工作:

根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。

办公室文秘工作职责

5楼:之何勿思

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和**工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

6楼:天使祺祺

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和**工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

7楼:小威

嗯,一般办公室文秘工作也要分,看看你是什么公司?如果是销售公司的,他一般就会是整理资料,然后整理一些嗯,销售的报表啊之类的

8楼:夏日未央——宇

会说话、有眼色、手勤脚快

公务员办公室文秘工作是什么工作 ,主要是做些什么,有什么发展前途.

9楼:我是一个麻瓜啊

行政秘术岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、****介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位的前途:这是最容易被提拔和锻炼人的岗位,很多时候公务员还是要笔杆子会写,这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道,接触的人多,社会关系容易建立,比较不错的岗位,职业偏向是男性。

以后考个副科副处的,文笔很占便宜的。

扩展资料:

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。

在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和**颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:

一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;

二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;

三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;

四是会议期间的各项服务;

五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3、调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。