归档文件整理的整理原则,归档文件整理过程中必须分哪些?

2020-11-23 06:15:00 字数 1714 阅读 7729

1楼:仙人掌的忧伤

日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确。

整理方法:

1、装订:

归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;**文在前,被**文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

2、分类:

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

2楼:情意绵绵〃粶望

遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

4 质量要求

4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件整理过程中必须分哪些?

3楼:好静不好动

归档文件整理规则

da/t22-2000

中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施

1 范围

4楼:志蒋必德

楼上那位把档案整理需要的东西全部都解释了。题目中所说的归档文件整理过程中应该必须分年度和保管期限两项,而机构和问题是可有可无的,现在档案的管理都是有计算机辅助管理的,所以没必要想以前那样分的那样细了。

《归档文件整理规则》主要体现出哪些特点?举例说明.

5楼:匿名用户

归档文件整理规则

da/t22-2000

中华人民共和国国家档

6楼:匿名用户

你好!你的这个问题可以先查一下国家档案局在2009年颁发的八号令,它对以件为单位的档案如何整理及其规则做了系统的规定。

如果说主要体现在哪些特点,这个很难说,只有你具体操作了之后才会有一个感性的认识。

总之,以卷为单位的档案分永久、长期、短期,一般其目录号对应为1,2,3,但你说的以件为单位的档案分为永久,30年,10年,对应目录号为1,4,5,还有一些以件为单位的文件目录打法在八号令中查查,很多规定了。

归档文件整理规则的特点是什么

7楼:匿名用户

不知道你问的特点是指什么?我在工作中觉得归档文件的整理中,必须确定归档的分类方案,这是最重要的,也是最难的。现在大家普遍用处室分类法,即根据不同处室的不同业务特点进行分类,但是这样无法完全解决职能交叉的问题,所以还要看你们单位具体的工作性质和内容决定。

请问事业单位日常文件整理归档的原则

8楼:匿名用户

日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确。

具体方法是:首先,根据单位的职能和以往收发文件的情况,做一个大致的分类。可按问题分,也可按内设机构分。

按问题可分为综合类、组织人事类、业务类等。按机构分就是根据单位的内设机构来分。由哪个部门办理的文件就归到哪个部门。

其次,是平时在文件办理完毕后要及时归档,注意,归档的文件要齐全、完整。

对于保管期限的划分,现在以不按永久、长期、短期划分,而是按永久、定期划分,定期又分为30年、10年。你可上网查一下国家档案局06年颁布的8号令,有具体的规定。