职场人如何做才能达到高效时间管理

2020-11-22 11:50:28 字数 6704 阅读 6884

1楼:匿名用户

时间对每个人都是公平的,但是在职场中我们会发现有些人就很擅长利用时间,在同样的时间内完成的工作的质量和效率都很高,而有的人则是效率低的一塌糊涂,看着做了一整天,结果什么结果都没有,这就是因为他们对时间管理的能力高低不同造成的结果,那么如何做才能实现有效的时间管理呢?

第一,做工作计划,每天下班前把第二天需要做的工作按照时间顺序罗列出来,这样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展。

第二,给工作重要性排序,很多人都应该知道的工作重要紧急四象限法,把各种工作按照各自象限安排好完成的时间和进度,可以有效提升自己的工作效率。

第三,今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成,拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。

做好时间管理不难,难在于掌握正确的方法,并长期坚持下去!

何谓"时间管理"?时间管理对于职场人意义何在?如何进行高效的时间管理

2楼:祥符天地

时间管理是指通过事先规划和

运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

日事清是以gtd时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。尤为重要的是日事清提供了四象限日程安排**,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。

3楼:home不知道

时间管理不仅是对职场人有意义,而且是对任何人都有意义。时间管理实际也就是时间的一种规划,不论是职场人或是个体人,规划时间的观念越强,那么他/她就越早完成自己的终极目标。对时间的合理规划是人生踏上成功的关键之一。

4楼:良心被狗吃了三

就是合理的安排时间。

职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些

5楼:敬业签

做好时间管理,提高工作效率,才能更好地完成工作任务。

敬业签是一款可以用来进行时间管理的便签软件。

1、可以用来记录事情,支持分类记录,可以按照重要紧急程度进行分类;

2、支持待办事项设置提醒时间,可以按照公历、农历日期设置单次提醒,还可以按天、周、月、季、年设置重复提醒。

6楼:日事清

方法非常多,去了解一下gtd理念、四象限法则、番

茄工作法,你会发现方法多到不知道选择哪个。但是换个角度想,每个方法诞生的意义并不是让每个人都去执行,它们各有侧重和特点,可以适应不同人群的行为特点,为人们提供多种模式,以便于更好地服务于人们的生活工作、时间管理。因此时间管理最重要的是要相信方法并且去实践,找到最适合自己的一个模式。

下面具体说下每个方法需要注意的点:

四象限法则:最重要的是要记住要事第一,并且每天要尽可能多分时间给那些重要但不紧急的事,这意味着你的时间管理情况比较乐观。

番茄工作法:集中精力和时间完成一件事。

每一种行为方式背后都有其价值观,日事清是一款提升工作效率的工具,囊括上述所有理念方**,能够帮助人们更快且好地完成任务。

7楼:傅行云时代

首先学会归类。

归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。

肢解任务。

当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。

规定时间。

在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。

在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率?

8楼:活动的小窝

可以利用手机或其他电子产品里的定时器,设定一段时间,让他每个这点时间就提醒自己,这样可以让自己清楚的意识到时间的流逝,也会更加督促自己要抓紧时间完成任务。

充分利用日历,每度过一天就做一个标记,特殊的日子就做一些不同的标记,不断告诫自己:一天又过去了,今天又是新的一天,又是一个新的开始。

可以适当的在工作的时候听一些舒缓的**缓解一下自己的压力,喝点咖啡或自己喜欢的音频组适当的放松,用眼保姆或是用敷眼的冰袋让自己的眼睛做适当的放松。

在职场中,想要提高工作效率,做好时间管理是必不可少的。那么在职场上如何管理好时间、合理的利用时间呢

9楼:常健常康

我们每天都被挤在一大堆杂事、正事、家务事、工作事之间,总感觉时间压根不够用。但你有怀疑过是自己的时间管理出了问题吗?或者说那只是无效的努力!

接下来我们**的便是这个问题,以下文字适合快速阅读。

我把这个时间管理方法称为“流水线时间管理法”,最近我事务烦多,焦虑不堪,便尝试该如何平衡自己的生活。灵感是**于晚饭后的洗碗过程,方法看起来虽然不算高大上,胜在适合普通人,它简单方便易行,且有效。流水线时间管理法的总体流程是:

收集一归类一行动一改进。接下来就以我的经历为例,给大家演示一下。

收集:凡事预则立,不预则废。收集就是一个预备的过程,我们不仅要把自己所有的特办事项进行收集记录,还需要把自己的空闲时间段收集起来。

这样能让自己清晰地知道有多少时间资源,又有多少任务量。

例如:我给自己制定一天的任务量是:快速阅读1小时,本科网络授课1小时,家务1小时,英语阅读0.

5小时,写作1.5小时,合计5小时而我可利用时间分别是早上15小时,午休1.5小时,晚上3小时,合计6小时。

归类:这个过程把你认为可以同时进行的事务进行归集,通常我认为按场景归类任务会更高效,所谓按场景就是把自己的时间按办公地点、家中、途中等不同的地点进行分隔,这样更利于任务的执行。其次,当某些朋友的零碎时间比较多时,那就需要对零碎时间进行归集。

若能进行调整的,尽量把它们凑合,成为整块的时间。若不能凑合,则需要拆分待办事项。

在这里要注意的一点是:每个任务的时间段都应该预留5-15分钟的空档时间作为换档时间。否则安排得太满,非但容易精神焦虑,还会直接影响下一任务的进行。

行动:再多的想法,再多的计划,若没有行动都是一场空谈。当我们把任务与时间都归类并分配完毕后,我们要做的便是不再思考,直接按清单执行。

你是不是总是会有这样的经历,每一项新任务都只把热情停止在选择的过程中就好比我在学习快速阅读的技能时,我就是兴奋地不停地在网上搜集有关速读的资料,错以为收集的资料越多就代表技能提高得越高。但其实真正决定我速读能力有没有提升的,是后来我直接用精英特速读记忆练习了。虽然我当时也只是抱着试一试的心态去坚持,才发觉尽管只是短短的一个月时间,效果却比过往耗废大量时间在查资料上要好多了。

所以,很多时候不是方法没有效,也不是困难有多大,只是我们总是想得太多,而做得太少。包括现在我所写的方法也一样,对于我本人也是断断续续地持续了一个月,才真正把这套方法灵活践行。所以我可以理解现在读文的你看完会很怀疑它是否有效,这很正常不过。

只是请你记住:最好的方法你不去试都等于零。

改进:在按照自己设置的流水线管理时间法执行任务时,你肯定会发现有些地方并不合理,此时我们只要把在这些问题和替代方法记录下来便可。不要急着马上更换,而是在下一个周期再进行调整。

把握了这套以收集、归类、行动、改进为流程的流水线时间管理法后,相信你可以把自己从杂乱之事中抽身而出,告别无效的努力。毕竟人间太值得,还有浩瀚的书海,浪漫的情人,还有诗和远方等着我们,我们又怎能只扎堆于琐事之中呢?

10楼:卢爷很帅很帅

在职场中

想要提高工作效率,

做好时间管理

是必不可少的,

那么在如何在职场上

管理好时间,

合理利用时间呢?

其实很简单的一句话。

碎片时间用于思考。

成片时间实施。

在你接到新的工作的时候,

你必须利用碎片时间去认真仔细的思考,

应该怎么做?

然后抽出具体的时间进行实施。

同时每一项工作,

每一项任务都要有计划安排。

必须有时间进度要求。

11楼:匿名用户

我们进行时间管理的本质,其实是个人精力和做事思维的管理。时间是客观存在,没法管理,我们能管理的只有自己。要想管理好自己,就要做到以下几点:

1.建立这样的做事思维:最重要的事,只有一件。

2.列“成功清单”,而不是“待办事项清单”。

3.不要当“多面手”,一次只专注做一件事。

4.在意志力最强、精力最旺盛的时段,做最重要的事。

5.建立进入专注状态的仪式感,并对任何分散精力的人或事说“不”。

12楼:匿名用户

每天下班了后,在休息时间写一份第二天的计划书,更好的安排自己的工作!

13楼:匿名用户

你好,你主要是精神压力吧,精神压力即心理压力,现代生活中每个人都有所体验。心理压力可来自于各个方面,总的来说有社会、生活和竞争三个压力源。如家庭生活的负担、学习的繁重、人际关系的紧张......

,总之,不论年长、年少或多或少都有这种压力感。虽然这是社会文明时代产生的一种自然形态,但是,久而久之日积月累,往往会造成某种障碍或生理机能失调,看上去也类似于病态。因此减轻自己的精神压力是必要的。

为了减轻精神压力,可以从以下几个方面着手。

14楼:匿名用户

加班加点,仅量多上卫生间,放松。

15楼:壹垫圈焙

第十一回 游地府太宗还魂 进瓜果刘全续配 第十二回 唐王秉诚修大会 观音显圣化金蝉

对于职场中人,怎么样做好时间管理

16楼:敬业签

作为上班族,做好时间管理,通过学习一些时间管理的方法,还可以借助一些好用的便签软件,敬业签便签是不错的选择。

1、可以用来记录事情,支持设置不同的分类,便于管理工作上的事情;

2、有提醒的功能,及时督促用户完成事情;

3、支持手机电脑等多端同步便签内容。

17楼:海潮精密仪器

做好时间管理能提高职场新人的做事效率。下面是由学习啦小编分享的职场中人做好时间管理的方法,希望对你有用。

职场中人做好时间管理的方法:想到就立刻去做

你的思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。想到一些事的时候,立刻去做,不要犹豫,不要拖延,很多时候,拖着拖着,你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。

如果没有尽快付诸行动,你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

职场中人做好时间管理的方法:先做重要的紧急的

时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。

懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

职场中人做好时间管理的方法:充分做好准备

你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用**来沟通,利用**可以节约大量沟通的时间。

职场中人做好时间管理的方法:节约时间成本

人们常说,时间就是金钱,其实,时间甚至常常比金钱还重要。把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上,比如,你为了省1块钱,多走了2、3个站去坐车,但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。

这值得吗?

职场中人做好时间管理的方法:善于利用时间间隙

一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

职场中人做好时间管理的方法:适时说不

如果你本身已经有很多的事情要做了,或者是你已经安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应该学会说不,不是什么事情都必须去承担。懂得说不,并不会让你觉得你清高或者是没礼貌,相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更加疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情,所以,适时说不,其实也是对别人的负责。

职场中人做好时间管理的方法:避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上,人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果,你花那么多时间去争论这些,有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?

职场中人做好时间管理的方法:懂得休息

合理地安排时间,包括合理地让自己有休息的时间,事情永远做不完,但是累垮了身体,可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人,才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。

保证你的睡眠时间,尽量给自己午睡的时间,当你累了生病了,请让自己的身体好好休息,当你的头脑累了,也请给它好好透气的时间。