财务部门在企业存货管理中的职责是什么

2020-11-22 08:55:34 字数 5954 阅读 4915

1楼:匿名用户

监督仓库的仓库明细帐的登记

月未协助监督仓管进行盘点

制定企业达到最佳存货量的方案,并交由仓管提醒或实施

财务部门职责有哪些?

2楼:注册会计师

财务部门指组织领导和具体从事财务管理工作的职能部门。企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位。

3楼:匿名用户

财务投资部职责说明书基本

信息 部门名称 财务投资部部门负责人岗位名称 财务投资部经理 部门直接上级岗位名称 总经理

岗位数量 7 岗位编制 3 在岗人数 2部门

使命 建立会计核算体系,负责会计核算、编制财务报告;负责资金的统筹规划、资金平衡、资金融通、资金运用、经营信息统计等工作,负责公司融资方案制订与执行、融资项目评估、资金结算、票据业务和抵押业务等,负责年度、月度财务预决算。参与投资项目经济分析工作,及时提供准确的财务数据。。组织

设置岗位名称 编制 岗位名称 编制

财务投资部经理 1 投融资主管 1

管理会计 1 成本会计 1

税务会计 1 销售会计 1

出纳 1财务

投资部工

作职责及

工作内容 职责概述 具体工作职责及工作内容

财务管理 1. 负责建立和完善公司在财务管理、资金管理、经营信息统计等方面的规章制度及相关流程;

2. 负责制订会计资料的使用办法及规定,负责会计档案和各类原始凭证的管理,完善财务管理、资金管理的信息化平台;

会计核算 3. 负责公司及各项目的会计核算工作,定期编制会计报告;

4. 统筹安排税务,合理缴纳各种税金;

5. 参与投资项目可行性研究,提供财务方面的意见

财务预决算 6. 负责组织编制、调整公司年度财务预算方案,实施全面预算管理;

7. 负责公司财务预算执**况进行监控,建立和完善财务预算预警机制;

8. 定期对财务预算执**况进行分析并对各项预算调整进行监督,对重大预算偏差进行审核并提出修改意见,指导完成调整后的预算编制工作;定期编制预算执**况分析报告;

9. 参与拟定公司经营计划,参与重大经济合同的审核;

10. 负责年终财务决算;

融资管理 11. 负责制定融资方案,指导公司开展融资工作,落实融资计划,积极开拓新的融资渠道;

12. 负责对公司资金进行调配工作,资金统一筹划安排;

13. 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况并进行实时监控和定期分析,建立资金状况异常预警机制;

审计事务 14. 负责公司的财务和各类专项审计工作;

其他 15. 协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。

拟定人 审核人 审批人

签字 日期 签字 日期 签字 日期

这几个岗位涵盖了财务投资的主要流程,可一人多岗(出纳岗和成本会计岗位不能兼任)

财务管理存货管理是什么意思?

4楼:辰翛翊梦

财务管理主要偏向于对账的管理,根据会计报表财务报表分析企业现状和企业存在的问题,通过数据分析从而影响公司的管理。

存货管理主要偏向于对物的管理,主要是对货物的进销存管控,核算成本,

5楼:龙的传人

财务管理存货管理是指如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,成为存货管理的基本目标。包括存货资金定额的测算、存货控制方法等。

6楼:高顿网校徐老师

同学你好,很高兴为您解答!

高顿网校为您解答:

2.存货的计价、按实际成本计价。

(1)原材料的购入**包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。

(2)原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。

3.原材料的购入

材料购入必须持有生产或仓库、**部门的购物申请单,经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。

4.**部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。

5.仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

6.材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。

7.对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。

8.材料出库管理

(1)生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,由统计员填制,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据,领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一联,超出预算或计划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批,非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请,其他用料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。

(2)月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。

9.产品入库管理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号);一联仓库记账,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。

10.产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联签字,保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。

11.仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。

12.月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算的真实性和准确性。

13.凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。

14.各部门领用的低值易耗品,一律采用

五、五摊销法计入成本费用。

对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。

15.企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。

已开具增值税发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。

16.企业存货必须定期或不定期盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。

17.代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账,及时与对方对账以确保账账、账物相符,同时要与代销单位签订代销协议,明确相关责任。

18.包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度,本市区内押金期限为15天,市区外30天,过期包装物原则上不再退款,企业转为当期营业外收入。

19.委托加工材料的管理

本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。

(1)企业需外出加工材料时,必须办理有关出入库手续,由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联,财务一联、仓库一联据以发货,受托单位一联。财务、仓库、**设立专账,月底核对。

(2)业务经办人员到受托单位后,应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。

(3)外出材料加工完毕后,由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续,然后持有关单据到财务部门办理报账及核销事宜。

(4)委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本,按实际收回数量,重新计算入库单价。

(5)委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确**、质量、交期等责任。

20.其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。

21.因特殊原因,临时借用工具或材料,属生产用由生产部长签批,不得带出公司大门以外,需带出或外单位借用时,按3.5.

19.1办理手续(注明用途、单位、经办人、地址、**及归还日期),并由总经理签批归还时由仓库检验无损,办理有关部门核消手续,到期不还先由仓库督促,通知二次不还时报总经理。

因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。

真正发挥公司财务管理制度作用的方法

一、领导重视财会工作

财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。

二、提高财会人员的业务素质

财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和**能力,以及具有较强的管理能力。

要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

三、突出资金管理

1、企业必须建立有序的资金循环机制

强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借还借的良性态势。

2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化

合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务管理制度坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。

3、加强对外投资的管理

盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。

4、加强资金补偿积累

财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。

财务管理具有灵敏度高的特点,企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务指标及时反映出来,如决策是否得当,经营是否有方,生产组织是否合理,产品质量及品种是否适合需要,产销是否衔接畅通,耗费是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都会对财务指标产生重大影响。

财务部门通过对财务指标的经常性的计算、**、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。

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